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行政科室

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办公室

2016-10-31 13:36:41点击次数:4187来源:manbetx官方网站

1、安排各种行政会议,做好负责会议记录,撰拟印发会议纪要,督促检查会议决议的落实情况。

2、起草、印发全院性的行政工作以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。对各职能部门和科室以医院的名义草拟的公文进行审核,所有医院发文须经院办核稿后,由院长签发。负责会议纪要、决议的印发,执行,协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。

3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

4、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密,妥当、热情;做好用餐安排工作,并建立登记备案。

5、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴章和介绍信的管理工作与使用。

6、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度,及时填写大事记和日志。

7、及时安排好医院总值班和节假日行政值班工作,发现问题及时牵头处理。

8、负责医院文印、车辆管理,信访接待等工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖欠,重大问题及时向领导报告。

9、负责并监管医院标识的制作,信息广告的宣传和公示,及时准确的更新。

10、负责并持续改进医院内外对医院服务的意见和建议;建立执行和督查社会满意度评价指标体系和开展第三方社会评价调研工作。

11、院领导交办的临时性工作,要尽快完成并随时汇报。



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